Funciones del grupo de coordinación

(vigentes a partir de febrero de 2011) 

• Gestionar el mejoramiento de la calidad de la enseñanza, del desarrollo del personal y de la organización, garantizando el cumplimiento de las metas del Ideario institucional y de los criterios descriptos en el  Marco de calidad para los Colegios Alemanes en el Extranjero.
• Coordinar los procesos requeridos para las evaluaciones externas (encuestas, visitas de amigos críticos e inspecciones BLI).

• El grupo de coordinación PQM se conforma por el Equipo Directivo, un representante de Comisión Directiva, un delegado del Centro de Estudiantes, representantes de los docentes y un coordinador del trabajo PQM designado por Alemania.
• También pueden integrar el grupo aquellos miembros de la comunidad interesados en participar en el trabajo de gestión de calidad.
• Los miembros docentes del grupo son elegidos por sus pares al comienzo de cada ciclo lectivo.
• El grupo se reúne periódicamente para desarrollar su trabajo en función de la etapa que se transite en el proceso de calidad.
• La Dirección General es responsable ante las autoridades alemanas por el trabajo realizado en el grupo.

• Definir planes de acción y focos de trabajo en función de evaluaciones externas y/o autoevaluaciones.
• Realizar el seguimiento de los objetivos planteados y las acciones realizadas.
• Solicitar, de considerarlo necesario, apoyo externo (especialistas, consultor de calidad, etc.).
• Cumplir los diversos requisitos solicitados por las autoridades alemanas referidos a la gestión de la calidad (encuestas, informes, entre otros).
• Evaluar la efectividad y difusión del trabajo del grupo a través de diversos mecanismos.

• Promover la participación de la comunidad escolar en el desarrollo de los procesos de calidad.

• Transmitir las opiniones del estamento que le ha otorgado la representatividad (padres, docentes, alumnos, administrativos) en el proceso de mejora institucional.
• Difundir las acciones e informar a sus representados los aspectos relevantes del funcionamiento del grupo y del desarrollo del proceso de calidad.
• Compartir la experiencia desarrollada con el colega que lo reemplace en su rol de representante.

• Difundir el trabajo del grupo a la comunidad escolar a través de diversos canales (Boletín Institucional, carteleras, sitio web, mailing, afiches, carpetas en salas de profesores, etc.), para dar a conocer los procesos de gestión de calidad implementados o por implementar.
• Preparar la documentación requerida por visitas de amigos críticos, inspecciones y otras evaluaciones externas y toda aquella solicitada por las autoridades alemanas referida al trabajo de gestión calidad.
• Registrar y documentar el proceso de desarrollo de calidad a través de protocolos, actas, cronogramas, órdenes del día de las reuniones, puesta por escrito de ideas/concepciones, políticas escolares, actas de capacitaciones, entre otros.
• Mantener actualizada y centralizada toda la documentación elaborada (en la red interna del Colegio y, cuando corresponda, en el sitio web institucional).
• Informar a las autoridades alemanas los planes de acción consensuados y su grado de cumplimiento

• Cooperar y promover el intercambio de experiencias entre los Colegios Alemanes en el Extranjero que han iniciado o que están interesados en el desarrollo del trabajo de gestión de calidad.